Contoh sederhana dari implementasi pusat layanan bersama : Blog1

Tidak mengerti pusat layanan bersama? Periksa informasi ini.

Shared service center atau seringkali ssc adalah layanan untuk mendistribusikan atau berbagi tugas untuk mengatasi keterbatasan dari perusahaan dan sumber daya yang dimiliki teknologi. Dikatakan bahwa layanan tersebut adalah layanan yang dibagi dengan jalur perusahaan lain agar dapat mempertahankan jalur layanan mereka sendiri. Jangan merasa ingin mengeluarkan biaya tambahan.

Dapat dikatakan bahwa layanan tersebut merupakan layanan penting yang harus dimiliki oleh perusahaan jika ingin meningkatkan kinerja perusahaannya. Bahkan pemerintah sendiri telah menerapkan sistem seperti itu bagi perusahaan milik negara untuk melihat bagaimana bisnis ini tanpa mengeluarkan biaya perawatan yang berlebihan.

Bagi orang awam, mungkin banyak dari mereka yang tidak terlalu akrab dan tahu pasti apa arti layanan seperti itu, karena tidak mudah untuk mengetahui layanan penghematan uang.

Deskripsi sederhana tentang layanan pusat layanan bersama

Karena banyak rumor yang mengatakan bahwa joint service atau SSC adalah jenis layanan untuk dapat meningkatkan optimasi dalam sebuah perusahaan, maka diperlukan pengetahuan untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa itu SSC. Karena banyak masalah terutama bagi perusahaan. JikaAnda bisa menerapkan layanan seperti itu di perusahaan, maka tentunya akan memberikan keuntungan bagi perusahaan sehingga optimal.

Singkatnya, shared service center adalah pembagian layanan atau tugas yang mampu mengatasi keterbatasan sumber daya. Karena menggunakan konsep ini akan menimbulkan beban bagi perusahaan yang harus bisa mengejar tujuan dengan membelanjakan sesedikit mungkin. Tidak perlu karena bisa dilakukan oleh SSC.

Menggunakan konsep ini sebenarnya adalah satu-satunya tujuan untuk dapat meminimalisir biaya bagi sektor operasional perusahaan dan dapat meningkatkan keandalan layanan di perusahaan. Karena shared services administrator dan agen tentunya akan selalu memberikan pengawasan terhadap jalannya layanan yang diberikan kepada pimpinan oleh sejumlah pakar di bidangnya.

Oleh karena itu dapat disimpulkan bahwa SSC ini merupakan unit atau agen dalam suatu perusahaan yang memberikan layanan jasa agar dapat mendistribusikan penggunaan sehingga dapat digunakan di seluruh bagian institusi dalam suatu perusahaan.

Manfaat utama menggunakan pusat layanan bersama

Bahkan dengan menyadari manfaat dan manfaat yang dapat dicapai melalui konsep layanan, membuat beberapa bisnis memilih untuk menerapkan atau mengimplementasikan konsep tersebut. Beberapa contohnya antara lain BUMN seperti Telcom Group dan PT Pertamina, salah satu kompetitor terbesar di Indonesia yang menerapkan shared service center. Tentu saja, mereka menyadari beberapa manfaat menggunakan layanan bersama ini.

Salah satu manfaat menggunakan konsep shared service adalah sarana untuk dapat menekan biaya yang harus dikeluarkan karena dapat terus meningkatkan kinerja perusahaan dengan mengeluarkan biaya yang relatif efisien. Sehingga dengan menggunakan layanan ini sudah pasti dapat meningkatkan manajemen operasional bisnis dalam suatu perusahaan . Akibatnya, perusahaan tidak perlu mengalokasikan investasi yang relatif besar hanya untuk peralatan.

Tampaknya peningkatan keandalan dalam sebuah perusahaan tentu menjadi nilai tambah jika telah menerapkan penggunaan shared service. Jika Anda merasakan manfaat tersebut, tentunya akan sangat bermanfaat bagi perusahaan karena pada akhirnya akan fokus karena akan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Keuntungan lain adalah keputusan dapat digunakan sebagai pendukung. Karena dengan menggunakan shared service, ternyata data yang dikumpulkan dan dianalisis menjadi data yang handal dan siap untuk diimplementasikan.

Blog :

Contoh sederhana dari implementasi pusat layanan bersama

Mungkin saat ini sudah banyak dari anda yang belum mengetahui pasti apa itu SSC. Hal ini wajar karena kebanyakan orang yang memahami istilah ini adalah mereka yang bekerja di bidang perusahaan, terutama dalam perkembangan perusahaan. Untuk dapat mengetahui seperti apa konsep layanan tersebut, diperlukan contoh nyata untuk dapat menggambarkan layanan tersebut.

Kita akan mengambil contoh sederhana yang sekarang dapat menggambarkan bagaimana menerapkan konsep ini. Salah satunya adalah perusahaan seperti Kantor Pos yang sudah mulai menerapkan layanan bersama. Perusahaan ini menggunakan layanan tersebut untuk dapat mengembangkan dan mengelola fungsi SDM, akuntansi, dan aset.

Sebelum menggunakan layanan ini, setiap kantor pos pasti menggunakan sistem fungsi pendukung masing-masing departemen. Contohnya termasuk Departemen Keuangan, SDM, dan lainnya. Namun, sejak diterapkannya konsep layanan ini, tidak setiap kantor pos membutuhkan divisi ini lagi karena dapat didesentralisasi berdasarkan area tertentu untuk menyediakan satu layanan untuk membuka beberapa cabang kantor pos.

Itu sebabnya tidak semua kantor pos membutuhkan divisi pendukung seperti di atas untuk memungkinkan perusahaan mengurangi biaya operasional dan mengurangi jumlah karyawan. Biaya pengurangan karyawan dapat dialokasikan ke ranah bisnis seperti upaya pengiriman peralatan atau pembatalan barang. Sehingga sebagai hasilnya perusahaan mampu berjalan lebih efisien dan efektif tanpa biaya yang lebih tinggi.

Hambatan implementasi pusat layanan bersama di perusahaan

Meskipun secara umum diketahui bahwa layanan tersebut memang dapat memberikan manfaat dan optimalisasi yang signifikan bagi perusahaan, sayangnya masih banyak perusahaan yang belum mampu menerapkan atau menerapkan shared service center karena beberapa kendala atau tantangan.

Salah satu kendala terbesar bagi sebuah perusahaan jika ingin menerapkan layanan seperti di atas, tentunya mau tidak mau mereka harus bisa mengubah atau menata ulang struktur manajemen. Selain itu, perusahaan juga harus mampu menilai bagaimana manajemen kerja dan sumber daya manusianya dapat konsisten dengan tujuan dalam mencapai tujuan perusahaan.

Oleh karena itu, agar perusahaan dapat lebih fokus pada faktor-faktor yang menentukan keberhasilan perusahaan saat menggunakan atau menerapkan layanan ini, perusahaan harus mengembangkan sumber daya dan infrastruktur yang sesuai. Solusi untuk mengatasi hal ini adalah dengan mencoba menegosiasikan implementasi ini dengan mengadakan pertemuan dengan manajemen senior untuk mengimplementasikan perubahan secara efektif.

Dapat disimpulkan bahwa penerapan layanan tersebut merupakan solusi untuk meningkatkan kualitas bisnis di era digital ini sekaligus memaksimalkan operasional. Alhasil, penerapan konsep ini dapat meningkatkan perusahaan dengan membelanjakan dan membiayai sesedikit mungkin sehingga perusahaan dapat beroperasi lebih efektif.

Untuk mencapai laba yang berkelanjutan, khususnya bagi perusahaan dalam jangka panjang, tentunya perlu dipikirkan strategi agar dapat meningkatkan lapangan kerja di perusahaan agar dapat mencapai laba yang tetap. Perusahaan perlu mengalokasikan saham kepada perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan. Inilah sebabnya mengapa implementasi pusat layanan bersama memainkan peran besar dalam realisasi di atas.